在中国香港设立企业的三个步骤
虽然中国香港为投资者提供了许多机会,但严格的反洗钱程序也给这里的企业注册带来了一定的挑战。
在《2024全球商业复杂性指数》(GBCI 2024)中,中国香港的营商便利度在79个司法管辖区中排名第76位(商业便利性越高,排名越靠后)。中国香港的经济发达而稳定,对有意在亚太地区拓展业务的企业富有吸引力,尤其是那些希望进入中国大陆的企业。
对于投资者而言,中国香港具有诸多优势,包括技能娴熟的劳动力、有吸引力的税率和政府激励措施。在中国香港设立和经营企业较为简便,但投资者务必重视严格的反洗钱管制措施,因为它会给企业注册带来一些挑战。
在中国香港设立企业的三个步骤
1. 确认企业名称
选择企业名称时,务必避免与其他企业太过相似,并且要避开某些需特别批准的字词(如银行、法律、学校等)。公司注册处的《中国香港公司名称注册指引》列出了有关企业名称的指引/要求,企业主可使用其“网上查册中心”检查拟定的名称。
2. 任命至少一名个人董事
每家在中国香港注册的私人企业必须拥至少一名董事。董事须为年满18周岁的自然人,其国籍、职业或居住地不限。其他董事可以是个人或在任何国家注册的企业。
3. 注册企业
以下文件应连同企业注册和商业登记费用一起提交,以电子形式提交至公司注册处的电子服务网站e-Registry,或以纸质形式提交至公司注册处:
- NNC1表格
- 章程细则
- 致商业登记署通知书(IRBR1)
在e-Registry上注册企业最快只需一天。人工提交则可能需要五个工作日。
中国香港的主要注册信息
在中国香港注册企业时,必须提交以下信息。
- 企业名称(英文和/或繁体中文)
- 企业性质及为期一年或三年的商业登记证
- 确认注册方式(电子提交或人工提交)
- 注册办事处(地址必须位于中国香港)
- 成员人数及责任划分
- 股本及初始持股信息,包括:
- 股份类别
- 拟发行的股份总数
- 创始成员将认购的股本总额(包括币种)
- 拟发行股份的实缴或视同实缴的总金额(包括币种)
- 创始成员信息,包括:
- 姓名
- 地址
- 拟认购的股本
- 董事信息(至少一名个人董事),包括:
- 姓名
- 居住地址(个人)和/或营业地址(企业)
- 中国香港身份证/护照(个人)
- 公司编号(在中国香港注册的企业)
- 秘书信息,包括:
- 姓名
- 中国香港地址
- 中国香港身份证(个人)
- 公司编号(企业)
注意:企业秘书须是中国香港居民或在中国香港注册成立的企业。唯一董事不得担任秘书。
中国香港的主要立法
在中国香港注册的企业应了解并理解以下主要商业立法。
《公司条例》(第622章)第67(1)(b)条
- 企业注册时,个人董事和秘书的地址不得为“转交”地址或邮政信箱编号。
- 每家在中国香港注册的私人企业必须拥有一名企业秘书和至少一名董事(自然人)。
- 私人企业的唯一董事不得兼任企业秘书。
- 董事(自然人)须向注册处提交住址。
- 如果董事为法人团体,则须提供其注册办事处或主要办事处的地址。
- 如果企业秘书为自然人,则其常住地须为中国香港,并且须提供其在中国香港的通信地址。
- 如果企业秘书为法人团体,则须提供其在中国香港的注册办事处或主要办事处的地址。
- 董事须在企业注册后的15天内填写NNC3表格并提交至注册处。
《商业登记条例》(第310章)第5A(1)条和5D(2)条
- 拟注册企业的申请人须向商业登记署递交通知书(IRBR1)、规定的商业登记费和征费以及NNC1表格。
企业注册常见错误
在中国香港注册企业时,企业主最易犯两个错误。
- 个人董事必须提供其常规居住地址。不得使用“转交”地址或邮政信箱编号。
- 未在企业注册后15天内提交NNC3表格可能会被处以600港币的罚款。
在中国香港注册企业时面临的挑战
尽管中国香港的营商环境简便,但企业在注册时仍可能面临一些挑战。
开立企业银行账户
中国香港的银行收紧了反洗钱程序,相应地也收紧了银行开户要求。如今,企业须提供大量尽职调查文件和信息,包括企业的商业活动、最终实益拥有人(UBO)的背景,以及股东、董事和银行授权签字人的个人信息。银行可能还需要企业提供信息或企业文件,以证明与UBO之间的关系。
此外,UBO或董事须与银行当面会谈。有些银行对非居民开立银行账户持保留态度。
在面谈和提交所需文件后,企业的申请将交由银行合规部门最终批准。
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