개인정보 보호 성명

1. 소개 및 범위

이 개인정보 처리 방침은 TMF Group(“우리”, “저희” 및 “본사”)가 귀하의 개인정보를 어떻게 사용하는지를 설명합니다. 해당 내용은 다음과 관련이 있습니다:

귀하가 제공한 서비스("서비스");

TMF Group과의 기타 (사전) 계약 관계(단, 고용 관계나 유사한 관계는 제외됨)("관계");

귀하가 대표하거나 근무하는 법인("귀하의 법인")에 제공되는 서비스 또는 귀하의 법인이 TMF Group과 가지는 관계.

귀하의 데이터 주체 요청을 적용 가능한 데이터 보호 법률에 따라 처리하여, 본 방침 제3조에 나열된 당사가 수집한 정보를 제공하기 위함입니다.

이 개인정보 처리 방침에서 “개인정보”란, 귀하를 식별할 수 있는 정보를 의미하며, 이는 아래 제3항(당사가 처리하는 개인정보)에서 자세히 설명됩니다.

이 개인정보 처리 방침은 (잠재적) 고객, 공급업체 또는 기타 비즈니스 파트너(개인) 및 투자 기금에 대한 개인정보 사용에만 적용됩니다. TMF Group의 법인이 GDPR(2016/679/EU) 또는 기타 데이터 보호 법률에 따라 데이터 처리의 목적 및 방법을 결정하는 데이터 처리 책임자로서의 자격을 갖추고 있는 경우에 한합니다. 여기에는 TMF Group가 관리하는 투자 기금(“TMF 관리 기금”)을 위해 수집 및 보유된 데이터도 포함됩니다.

귀하의 개인정보는 다양한 경로를 통해 수집될 수 있습니다. 예를 들어, 판매 과정에서, 전화 통화 중, 귀하 또는 귀하의 기관이 제출하는 양식을 통해, 이메일 또는 기타 통신 채널이나 도구를 통해, 또는 사업 이벤트 중에 수집될 수 있습니다.

본사는 귀하로부터 직접 개인정보를 수집할 수도 있으며, 귀하의 기관으로부터 간접적으로 수집할 수도 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 해당 현지 법률에 따라 개인정보로 간주되지 않는 한, 해당 기업 정보에서 개인의 개인정보를 도출할 수 없는 경우 기업 회사 정보에는 적용되지 않습니다.

관련 데이터 보호 법률에 따라 처리자로서 개인정보를 사용하는 경우에는 개인정보 보호 정책이 적용됩니다. 또한, 본사는 웹사이트 방문 시 귀하의 개인정보를 어떻게 사용하는지에 대한 별도의 웹사이트 개인정보 처리 방침을 가지고 있습니다.

2. 본사 소개

“TMF Group” 또는 “본사”라고 언급할 때, 이는 귀하의 개인 정보를 사용하는 책임이 있는 각 TMF Group 법인을 의미합니다. 이는 귀하가 서비스 제공을 위해 계약을 체결하려는 TMF Group 법인이나 관계에 관한 계약을 체결한 TMF Group 법인에 따라 달라질 수 있습니다. TMF Group 법인이 운영하는 위치와 TMF Group 법인에 대한 개요는 여기에서 확인하실 수 있습니다.

3. 본사가 처리하는 개인 데이터

서비스 제공 또는 관계와 관련하여 우리가 귀하에 대해 처리하는 개인 데이터는 다음과 같습니다:

귀하의 연락처 정보. 귀하의 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소 및 귀하가 제공하는 기타 연락처 정보.

귀하의 개인적 특성. 귀하의 성별, 직업, 직함, 귀하의 조직 이름, 혼인 상태(국가 신분증에 표시된 경우) 또는 고객, 공급업체 또는 비즈니스 파트너, 또는 그들의 대표나 직원으로 식별하기 위해 요청된 기타 개인적 특성, 적용 가능한 현지 법률에 따라 개인 데이터로 간주되는 상업 등록부에 공개된 정보도 포함됩니다.

동영상 녹화. 귀하가 당사의 건물이나 시설에 들어올 때, 영상 감시 시스템(CCTV)으로 녹화됩니다. 또한, 당사가 주최하는 세미나와 같은 행사 중에도 동영상으로 녹화될 수 있습니다. 이 개인 데이터 처리에 대한 구체적이고 맞춤화된 정보(녹화된 경우)는 해당 TMF Group 계열사 사무실에서 확인할 수 있습니다. 해당되는 경우, CCTV 영상은 건물 소유자 또는 TMF Group 계열사의 권한을 부여받은 제삼자에 의해 처리될 수 있습니다.

귀하의 커뮤니케이션 데이터. 귀하의 요청, 불만 사항, 또는 귀하를 대신하여 제출된 요청이나 불만 사항, 그리고 이메일, 전화, 직접 대면 또는 기타 방법으로 커뮤니케이션 시 수신한 기타 데이터.

KYC 정보. TMF Group은 법적으로 “고객 파악” 신원 확인 절차를 수행해야 합니다. 법적 의무를 준수하기 위해, 우리는 고객의 최종 수익 소유자(UBO) 또는 임원 및 대표자(예: 관리 이사 또는 이사회 구성원)로부터 다음 정보를 수집합니다: 이름과 성, 시민권(국적), 신분증 또는 여권 사본에 기재된 개인정보(번호, 발급일 및 만료일, 발급 기관, 개인의 사진 포함), 이력서(그룹 컴플라이언스가 요구하는 경우에 한함), 세무 거주지, 개인/주거 주소, 전화번호, 이메일 주소, 생년월일, 출생지, 결혼 상태, 직업 및 현재 직위, 연간 소득 범위, 추정 자산 범위, 자산의 출처 및(해당되는 경우) 미국 또는 기타 납세자 식별 번호.

귀하가 본사와 계약 당사자로 활동하는 경우, 계약 체결을 위해 귀하를 계약 당사자로 식별할 수 있는 필수 개인정보를 제공하는 것은 계약 체결의 선행 조건입니다. 계약 체결에 필요한 개인정보가 없으면 계약을 체결할 수 없습니다.

KYC 과정과 관련된 개인정보 제공은 법적, 규제적 또는 전문적인 요구 사항을 준수하기 위해 필수적입니다. 개인정보를 제공하지 않으면 필수 확인 절차가 상당히 지연될 수 있으며, 그 결과 계약을 체결할 수 없거나, 이미 체결된 계약이 자금 세탁 방지 법에 의해 법적 의무를 위반하여 종료될 수 있습니다.

연락 또는 통신 목적으로 개인정보 제공은 자발적인 선택입니다. 그러나 이러한 개인정보가 부족할 경우, 서비스 제공, 관계 유지 또는 귀하의 요청이나 불만에 대한 응답이 상당히 지연될 수 있습니다.

마케팅 목적으로 개인정보 제공은 자발적인 선택입니다. 이러한 목적으로 개인정보를 제공하지 않는 것은 아무런 결과를 초래하지 않습니다.

4. 당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 목적

TMF Group은 아래 목적을 위해 귀하의 개인정보를 수집, 사용 또는 처리하며, 이는 법적 근거에 따른 것입니다. 본사가 이미 귀하에 대한 정보를 보유하고 있는 경우, 그 정보를 동일한 목적으로 사용할 수 있습니다.

본사와 귀하/귀하의 회사 계약 이행을 위해: 귀하/귀하의 사업과 당사 또는 TMF 관리 펀드 간의 계약에서 발생하는 의무를 수행하고, 귀하/귀하의 사업에 필요한 정보나 서비스를 제공하기 위해 귀하의 개인정보를 사용합니다. 여기에는 TMF 관리 펀드에 대한 귀하/귀하의 사업의 투자 관리 및 처리, 요청, 문의 또는 불만 처리 등이 포함됩니다.

귀하의 동의에 따라 마케팅 목적으로: 만약 귀하가 잠재 고객이라면: 본사는 귀하의 명시적인 동의를 받은 후에만 이메일이나 기타 전자 수단 또는 전화로 뉴스레터, 프로모션, 뉴스 또는 서비스 업데이트와 같은 마케팅 커뮤니케이션을 보내기 위해 귀하의 개인 데이터를 사용합니다. 다만, 관련 법률에 의해 달리 허용되는 경우는 예외로 합니다. 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 귀하의 권리를 행사할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 9항(귀하의 권리)을 참조하십시오.

당사의 법적 의무를 준수하기 위해: TMF가 준수해야 하는 법적 의무를 이행하기 위해, 3항(당사가 처리하는 개인정보)에서 언급된 모든 정보가 적절한 사업 기록 유지, 고객 확인 절차 수행, 위험 평가 시작, 정부 기관 및 공공 당국의 합법적인 요청 준수, 관련 법규 및 규정 준수 또는 법률이 요구하는 대로 사용될 수 있습니다.

당사의 합법적인 상업적 이익을 위해:

기존 고객, 공급업체 또는 비즈니스 파트너, 그들의 대표자나 직원인 경우: 본사는 귀하의 연락처 정보와 전자 식별 데이터와 같은 개인 데이터를 사용하여, 귀하 또는 귀하의 회사가 이전에 사용한 서비스에 기반해 귀하에게 관심이 있을 수 있는 서비스를 광고하거나, 마케팅 또는 기타 상업적 목적으로 귀하와 연락을 취합니다. 또한, 서비스 계약 또는 기타 관련 계약의 관리, 해당 계약 하에 수행되는 작업의 내부 관리 등 고객, 공급업체 및 비즈니스 파트너 관리 목적으로 귀하의 개인 데이터를 사용합니다.

본사는 서비스의 품질을 분석하고 개선하며, 고객으로서 귀하 또는 귀하의 회사를 이해하기 위해(고객 최적화) 귀하의 개인 데이터를 사용합니다. 이를 통해 본사는 귀하의 관심사를 평가하고, 귀하 및 다른 사람들에게 제공되는 광고의 효과를 측정하거나 이해하며, 관련성 있는 광고를 전달할 수 있습니다. 또한, 귀하의 서비스 사용 이력을 기반으로 귀하의 개인 선호도와 경험에 맞춘 광고나 기타 마케팅 자료를 맞춤 제공할 수 있습니다.

추가로, 본사는 합법적인 상업적 이익을 위해 귀하의 개인 데이터를 사용합니다. 여기에는 사업 활동의 운영 및 확장, 서비스 개발 및 개선 또는 수정, 서비스 사용자에 대한 통계 생성, 보안 및 사기 방지 지원, 웹사이트 관리 및 내부 운영(문제 해결, 데이터 분석, 테스트, 연구, 통계 목적 포함)이 포함됩니다.

또한 시스템 무결성 목적(예: 해킹, 스팸 방지 등)과 사업 운영을 원활하게 하고, 회사 정책 및 절차를 운영하며, 합병, 매각, 재조직, TMF Group의 자산 또는 사업 이전, 인수, 파산 또는 유사한 사건과 같은 기업 거래를 가능하게 하거나, 관련 법률이 허용하는 기타 합법적인 사업 목적으로 귀하의 개인 데이터를 사용합니다.

5. 당사가 귀하의 개인 데이터를 공유하는 방법

당사는 귀하의 개인 데이터를 다음 당사자와 공유합니다:

TMF Group 내 데이터 관리자. 귀하의 개인 데이터는 내부 관리 목적, 경영 목적, 분석 목적 및 기타 비즈니스 관련 목적으로 이 개인정보 처리방침에 설명된 대로 사용할 수 있는 TMF Group 내의 여러 법인 간에 공유됩니다. 각 수신자는 귀하의 개인 데이터를 적절히 보호하고, 데이터 처리에 관한 정보를 제공하며, 필요한 경우 추가 동의를 받는 책임을 집니다. 귀하의 개인 데이터는 귀하의 명시적인 동의를 받은 경우에만 또는 본사가 정당한 이익이 있는 경우에만 TMF Group 회사들이 마케팅 목적으로 사용합니다. TMF Group 법인이 운영되는 위치와 TMF Group 법인의 개요는 여기에서 확인할 수 있습니다.*

서비스 제공업체 및 처리자. 본사는 제3자 공급업체를 고용하여 본사를 위해 또는 본사를 대신하여 서비스를 제공하며, 이들은 귀하의 개인 데이터에 접근할 수 있습니다. 이에는 다음이 포함됩니다:

서비스 계약에 따라 서비스를 수행하는 하청업체를 포함한 비즈니스 파트너(법률, 세무 및 회계 회사 또는 금융 제공자 등).

(IT 서비스 제공업체를 비롯한) 공급업체.

본사를 대신하여 마케팅 활동을 수행하는 마케팅 및 광고 회사.

구글 애널리틱스를 비롯한 웹사이트 개선 및 최적화를 돕는 분석 및 검색 엔진 제공업체.

이들은 서비스를 제공하는 과정에서 본사를 대신하여 개인 데이터를 접근, 수신, 유지 또는 처리하게 됩니다. 해당 서비스 제공자는 서비스를 제공하기 전에 관련 데이터 보호 법규의 요구 사항에 따라 데이터 처리 계약을 체결합니다. 본사와 이 서비스 제공업체 간의 계약은 이들이 귀하의 개인 데이터를 자체 (마케팅) 목적으로 사용하는 것을 허용하지 않습니다. 적용 가능한 법적 요구 사항에 따라, 본사는 상업적으로 합리적인 조치를 취하여 제3자가 귀하의 개인 데이터를 적절히 보호하도록 요구하고, 본사의 지침에 따라만 처리하도록 합니다. 본사는 법적 요구 사항에 따라, 조사, 규제 요구 사항, 사법 절차, 법원 명령 또는 법적 절차의 일환으로 귀하의 개인 데이터를 공개할 수 있으며, 웹사이트, 본사 또는 본사 계열사의 권리나 안전을 보호하기 위해 공개할 수 있습니다.

기업 거래  추가로, 본사의 고객에 관한 정보, 개인 데이터를 포함하여, 합병, 매각, TMF Group의 자산 이전, 인수, 파산 또는 유사한 사건의 일환으로 공개될 수 있습니다.

귀하의 동의에 따른 기타 제3자. 본사는 귀하의 동의가 있거나 귀하가 요청한 경우, 귀하에 관한 정보(개인 데이터를 포함하여) 를 다른 제3자에게 공개할 수 있습니다.

6. 귀하의 개인 데이터의 국제 전송

본사의 글로벌 사업 운영으로 인해, TMF Group은 귀하가 본사에게 제공한 개인 데이터를 귀하의 거주 국가가 아닌 다른 국가로 전송합니다. 이들 국가의 법률은 귀하의 개인 데이터에 대해 동일한 수준의 보호를 제공하지 않을 수 있습니다. 따라서 TMF Group이나 본사가 사용하는 제3자는 모든 적절한 보호 조치를 마련하고, 특히 유럽 경제 지역(EEA) 외의 국가로 전송되는 개인 데이터와 관련하여 모든 적용 법률 및 규정을 준수하도록 노력할 것입니다.

TMF Group 내의 내부 데이터 전송은 본사의 구속력 있는 기업 규칙에 따라 이루어지며, 이 규칙은 TMF Group 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

EEA 외의 제3자에게 전송되는 개인 데이터에 대해서는, 유럽연합 집행위원회 또는 기타 감독 기관이 요구하는 최신 표준 계약 조항을 포함하여 법적으로 요구되는 계약을 체결합니다.

적절한 보호 조치가 취해졌다는 문서의 사본을 받고자 하시면, 귀하의 개인 데이터를 수집한 현지 TMF Group 법인에 요청하거나 이메일 주소 dataprotection@tmf-group.com으로 요청하실 수 있습니다.

7. 보안

TMF Group은 귀하의 개인 데이터가 적절한 기술적, 물리적, 조직적 조치를 사용하여 적절히 보호되도록 합리적인 조치를 취할 것입니다. 이는 무단 또는 불법적인 사용, 변경, 무단 접근 또는 공개, 우발적이거나 부적절한 파괴 및 손실로부터 보호하기 위함입니다. 데이터 기밀성을 보장하기 위해 필요한 경우 암호화가 적용되며, 접근 제어 메커니즘을 배치하여 인가된 인원만이 개인 데이터에 접근할 수 있도록 합니다. 또한, 정보 보안 및 개인정보 보호 교육을 통해 직원들에게 개인 데이터 보호의 중요성에 대한 인식을 높이고 있습니다. 개인 데이터에 대한 접근은 ‘최소 권한’ 원칙에 따라 부여됩니다. 또한, TMF Group의 계열사를 대신하여 귀하의 개인 데이터를 처리하는 제3자가 CIA 원칙(기밀성, 무결성, 가용성)을 안전하게 준수하도록 계약상 보장합니다.

8. 데이터 보존

귀하의 개인 데이터는 수집 및 사용 목적을 충족하기 위해 필요한 기간 동안 보존됩니다(예를 들어, 고객 서비스 제공에 필요한 시간 동안). 법적 의무를 이행하거나 법적 청구를 방어하기 위해 더 긴 기간이 필요한 경우를 제외하고는 그렇습니다.

본사는 귀하의 데이터가 처리되는 국가의 적용 법률에 따라 데이터 보존 기간을 적용하며, TMF Group 데이터 보존 정책에 따라 추가로 관리합니다. 이 정책이나 적용 법률에서 달리 정하지 않는 한, 데이터 보존 기간은 10년입니다.

9. 귀하의 권리

적용 법률에 명시된 조건에 따라, 귀하는 귀하의 개인 데이터에 대한 접근, 수정 또는 삭제 요청을 할 권리가 있으며, 개인 데이터 처리 제한 또는 반대 권리, 그리고 데이터 이동 권리를 가집니다. 해당 권리를 행사하고자 하실 경우, 귀하의 개인 데이터를 수집한 현지 TMF Group 법인 또는 dataprotection@tmf-group.com으로 이메일을 보내 요청 사항을 명시해 주십시오. 또한, 여기에서 제공되는 연락 양식, 즉 TMF Group 데이터 주체 요청 양식을 통해 연락하실 수도 있습니다. 귀하의 요청에 대해서는 적용 법률에 따라 응답하겠습니다. 요청 시에는 행사하고자 하는 권리와 변경을 원하는 개인 데이터, 데이터베이스에서 삭제를 원하는 경우, 또는 데이터 사용에 대한 제한 사항을 명시해 주시기 바랍니다. 본사는 귀하의 요청을 합리적으로 가능한 한 빠르게 처리하도록 노력하겠습니다. 다만, 기록 유지 목적이나 귀하의 권리 행사 요청 전에 시작된 거래를 완료하기 위해 특정 개인 데이터를 보존해야 할 수 있음을 유의하시기 바랍니다.

귀하의 개인 데이터가 귀하의 동의를 기반으로 처리되는 경우, 동의를 철회하고자 하실 때는 개인 데이터를 수집한 현지 TMF Group 법인 또는 dataprotection@tmf-group.com으로 이메일을 보내 요청 사항을 명시하시면 됩니다. 동의를 철회하더라도 철회 전 동의를 기반으로 한 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다. 동의를 철회하더라도, 철회 전 수행된 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않으며, 동의 외의 법적 처리 근거에 의한 개인 정보 처리에도 영향을 미치지 않습니다.

귀하의 개인 데이터 수집 및 사용이 본 개인정보 처리방침이나 적용 법률을 위반한다고 생각하실 경우, 특히 귀하의 거주지 회원 국가의 감독 기관에 불만을 제기하실 수 있습니다.

11. 본 개인정보 처리방침의 변경

본사는 적용 법률, 조직 및 기술적 조치의 변경, 또는 기타 추가 통찰에 따라 개인정보 처리방침을 업데이트하거나 수정할 권리를 보유합니다. 개인 데이터 사용의 본질에 근본적인 변경이 있거나 변경 사항이 귀하에게 중요한 경우, 변경이 실제로 시행되기 전에 충분히 미리 정보를 제공하겠습니다.

11. 문의

본 개인정보 처리방침 또는 당사의 개인정보 처리 전반에 대해 문의 사항이 있거나 귀하의 권리를 행사하려면 dataprotection@tmf-group.com 으로 이메일을 보내 주시고 문의 내용을 반드시 명시해 주시기 바랍니다.

또한, 여기에서 제공된 문의 양식을 통해 권리를 행사하실 수도 있습니다.

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개인정보 처리방침 – TMF Group | 2023년 9월 | 버전 2.1

개인정보 처리방침 – TMF Group | 2023년 4월 1일 | 버전 2.1

개인정보 처리방침 – TMF Group | 2022년 9월 | 버전 2.0

개인정보 처리방침 - TMF Group | 2018년 6월 | 버전 1.0